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A continuación enviamos el siguiente instructivo para la asistencia al FESTIVAL DE ARTES “Multiverse” que se realizará los días 2 y 3 de noviembre en las instalaciones del GI SCHOOL. TRANSPORTE JUEVES EN PARADERO 12:15 pm - llegada al colegio 1:00 pm RUTA 1 (ARMENIA-GI): Portal del Quindío, San Luis Rey, GI SCHOOL (cupo 29 personas) I.E. CAMILO TORRES, I.E LOS QUINDOS, SAN LUIS REY RUTA 2 (ARMENIA-GI): Lugar de partida: (providencia) Jurados, stands,solo jueves RUTA 3 y 4 (CIRCASIA-GI): (cupo 30 personas) Lugar de partida: I.E. SAN JOSÉ DE CIRCASIA - LAS COLINAS Teléfono/WhatsApp Coordinadora de Transporte - LINA MARÍA ROA:3165288088 SALIDA DE RUTAS: 8:30 pm Jueves. TRANSPORTE VIERNES EN PARADERO 7:15 am - llegada al colegio 7:50 am . SALIDA Viernes 6:30 pm El colegio permitirá que los colegios invitados estacionen sus buses dentro de las instalaciones pero deben avisar con antelación el número de buses y el tamaño para ubicación adecuada, ya que el aforo es limitado REGISTRO En la pérgola del coliseo del colegio se verificará la lista de asistencia de los participantes y los profesores acompañantes que previamente se inscribieron. NO se permitirá el ingreso de padres u otros acompañantes al evento por motivos limitación del aforo. El ingreso es a partir de la 1:00 pm jueves 2 de noviembre. USO DE CELULARES Y DIFUSIÓN DE VIDEOS/IMÁGENES De acuerdo con nuestra Política de Tratamiento de Datos, en relación con el uso de imágenes, les solicitamos amablemente que las fotografías tomadas durante el evento sean de uso personal. Se debe evitar la difusión de fotos/videos en redes sociales particulares de los asistentes, toda vez que los permisos otorgados por los “titulares” se enmarcan dentro de la difusión en los sitios/redes oficiales de la institución. USO DE CELULARES restringido para los estudiantes GI SCHOOL

INAUGURACIÓN La Ceremonia de inauguración 2:00 pm, cada estudiante recibirá su escarapela, certificado de participación y la institución deberá ubicarse en el lugar asignado por las personas de logística. Se pide mantener el lugar asignado durante todo el evento para tener una organización óptima. ENVÍO DE PISTAS Y OBRAS DE ARTE - OTROS: La fecha máxima de recepción de las obras de arte para la exposición será el día 30 de Octubre en las instalaciones del GI School (Km3 vía Armenia - Circasia) aunque existen algunas excepciones. Las pistas musicales para danza o canto solista deberán ser enviadas ANTES del jueves 2 de noviembre en formato MP3 al correo electrónico: festivaldeartes@gi.edu.co Para Las Ponencias los estudiantes podrán enviar la presentación o traer su propio computador con adaptador HDMI. Poesía y Cuentos deben estar impresos y al final de la lectura entregarlos a los jurados. Teatro y otras presentaciones dispondrán de una hora para cambiarse , maquillaje y reconocimiento del espacio antes de entrar en escena, utilizar los baños como camerino. Maratones y Desfile los estudiantes pueden traer sus materiales personales y la organización proveerá kits por mesas, si requieren de modelos deben coordinar para que no se crucen con otras presentaciones, los baños pueden ser usados como camerinos pero mantener el orden es indispensable. COMIDAS Y REFRIGERIOS La escarapela es de uso personal y es el documento oficial del evento para la entrega de comidas y refrigerios, por lo tanto es vital portarla y cuidarla para poder reclamar un solo paquete de comida por persona. Se prestará también el servicio de stands particulares de comida para comprar dentro del evento. Estos se ubican en el Edificio Fundadores y en el Coliseo. PRUEBA DE SONIDO Los organizadores del Festival realizan una prueba general de sonido, por lo tanto las bandas y equipos participantes solamente suben al escenario 10 minutos antes de la presentación a verificar conexiones y organizar el set. El sonido estará en off ya que se estarán presentando los equipos de danza en la parte baja del escenario. Los estudiantes con pistas deben entregarla en consola o enviarla al correo festivaldeartes@gi.edu.co el jueves 2 de noviembre a más tardar.

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